Sondereigentumsverwaltung
Ihrer vermieteten Wohnungen
Ihre Immobilie in guten Händen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mehr Zeit, weniger Aufwand, höhere Rendite
Als Vermieter kennen Sie das: Ein Mieteranruf am Samstagabend wegen einer defekten Heizung, Nebenkostenabrechnungen, die erstellt werden müssen, Mietverträge, die geprüft werden wollen. Die Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnung kann zeitintensiv sein – besonders, wenn Sie mehrere Objekte besitzen oder beruflich stark eingespannt sind.
Eine professionelle Sondereigentumsverwaltung nimmt Ihnen diese Last ab. Ich übernehme die gesamte administrative, technische und finanzielle Betreuung Ihrer Immobilie – von der Mieterbetreuung über Instandhaltung bis zur Abrechnung. So gewinnen Sie Zeit für die wichtigen Dinge im Leben und können sich darauf verlassen, dass Ihre Investition in guten Händen ist.
Zeit, die Sie zurückgewinnen
Anfragen von Mietern beantworten, Mieterwechsel organisieren, Handwerker koordinieren, Nebenkostenabrechnungen erstellen, Mietzahlungen überwachen – Vermietung ist weit mehr als einmal im Monat die Miete zu kassieren. Gute Sondereigentumsverwaltung läuft im Hintergrund, sodass Sie davon möglichst wenig mitbekommen. Dafür sorge ich.
Rendite, die Sie optimieren
Professionelle Verwaltung bedeutet nicht nur weniger Aufwand, sondern oft auch bessere Ergebnisse. Durch strukturierte Prozesse, zeitnahe Nebenkostenabrechnungen und vorausschauende Instandhaltung vermeiden Sie Leerstände, Rechtsstreitigkeiten und teure Notfallreparaturen. Das schützt Ihre Rendite.
Ihre Immobilie in guten Händen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Meine Leistungen für Ihre vermieteten Wohnungen
Mieterbetreuung
Ihr persönlicher Ansprechpartner – für Sie und Ihre Mieter
Ich bin der zentrale Ansprechpartner für Ihre Mieter bei allen Fragen rund um das Mietverhältnis. Ob es um Reparaturmeldungen, Fragen zur Nebenkostenabrechnung oder organisatorische Themen geht – ich kümmere mich professionell und zeitnah darum.
Für Sie bedeutet das: Ihre Mieter sind zufrieden, Sie werden nicht bei jeder Kleinigkeit kontaktiert, und trotzdem behalten Sie die volle Kontrolle. Denn alle wichtigen Entscheidungen treffen Sie – ich setze sie um und halte Sie auf dem Laufenden.
Bei Problemen oder Konflikten moderiere ich zwischen den Parteien und finde Lösungen, bevor sie eskalieren. Mein Ziel: Langfristige Mietverhältnisse, von denen beide Seiten profitieren.
Finanzmanagement und Buchführung
Pünktliche Miete, transparente Abrechnung
Ich überwache die pünktliche Zahlung der Miete und kümmere mich bei Zahlungsverzug um professionelles Mahnwesen – konsequent, aber mit Augenmaß. Denn manchmal steckt hinter einer ausgebliebenen Zahlung nur ein Versehen.
Ihre Mieteinnahmen verwalte ich auf einem separaten Konto und überweise sie Ihnen regelmäßig – entweder monatlich oder in einem anderen von Ihnen gewünschten Rhythmus. Alle Zahlungsströme dokumentiere ich lückenlos, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben haben.
Kleinere Instandhaltungskosten oder Reparaturen, die aus der laufenden Miete bezahlt werden, rechne ich transparent ab. Sie sehen auf einen Blick: Was kam rein, was ging raus, was bleibt für Sie übrig.
Betriebskostenabrechnung
Rechtssicher, fristgerecht, verständlich
Einmal jährlich erstelle ich die Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter – transparent, nachvollziehbar und fristgerecht innerhalb der gesetzlichen 12-Monats-Frist. Ich sorge dafür, dass alle umlagefähigen Kosten korrekt erfasst und auf die Mieter verteilt werden.
Die Abrechnung erfolgt nach den aktuellen mietrechtlichen Vorgaben und ist so gestaltet, dass Ihre Mieter sie verstehen. Das reduziert Rückfragen und Konflikte erheblich.
Nach der Erstellung überwache ich, ob Nachzahlungen eingehen oder Guthaben ausgezahlt werden – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Mieterwechsel und Vermietung
Von der Kündigung bis zum neuen Mietvertrag
Wenn ein Mieter auszieht, organisiere ich den gesamten Prozess:
Kündigung und Übergabe:
Ich koordiniere den Auszugstermin, führe die Wohnungsübergabe durch, dokumentiere den Zustand und prüfe eventuelle Schönheitsreparaturen oder Schäden. Die Kaution wird nach rechtlichen Vorgaben abgerechnet.
Neuvermietung:
Falls gewünscht, übernehme ich die Suche nach einem neuen Mieter: Ich erstelle ein ansprechendes Exposé, schalte Anzeigen auf relevanten Plattformen, führe Besichtigungen durch und prüfe die Bonität der Interessenten. Sie entscheiden, wer einzieht – ich liefere Ihnen die Vorauswahl.
Vertragsabschluss:
Ich erstelle einen rechtssicheren Mietvertrag, der auf Ihr Objekt zugeschnitten ist, organisiere die Schlüsselübergabe und nehme in Ihrem Namen die Kaution entgegen. So starten Sie und Ihr neuer Mieter reibungslos ins Mietverhältnis.
Mietanpassungen:
Im bestehenden Mietverhältnisse unterstütze ich sie bei der Prüfung und Umsetzung von Anpassungen der Miethöhe bzw. führe diese nach Ihren Vorgaben aus.
Instandhaltung und Reparaturen
Damit Ihre Immobilie in Schuss bleibt
Ich behalte den Zustand Ihrer Immobilie im Blick und veranlasse notwendige Reparaturen zeitnah. Bei Kleinreparaturen oder dringenden Maßnahmen handele ich schnell und pragmatisch – bei größeren Arbeiten hole ich vorher Ihre Zustimmung ein.
Ich koordiniere Handwerker, überwache die Arbeiten und stelle sicher, dass vereinbarte Qualität geliefert wird. Gleichzeitig achte ich darauf, dass gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen – wie Rauchmelder-Wartungen oder Heizungschecks – termingerecht durchgeführt werden.
Vorausschauende Instandhaltung verhindert teure Notfallreparaturen: Ich erkenne Probleme früh und schlage Ihnen rechtzeitig Maßnahmen vor, bevor aus einer kleinen Undichtigkeit ein Wasserschaden wird.
Beratung und Begleitung
Damit Sie auf der sicheren Seite sind
Das Mietrecht ist komplex: Von der Vertragsgestaltung über Mieterhöhungen bis zu Kündigungen gibt es zahlreiche Fallstricke. Ich kenne die Rahmenbedingungen und berate Sie kompetent bei allen auftretenden Fragen.
Bei Konflikten mit Mietern – etwa bei Zahlungsverzug, Lärmbelästigung oder unerlaubter Untervermietung – unterstütze ich Sie bei der Durchsetzung Ihrer Ansprüche. Falls ein Anwalt hinzugezogen werden muss, koordiniere ich die Zusammenarbeit und stelle sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vorliegen.
Mein Ziel: Konflikte möglichst frühzeitig und einvernehmlich lösen – im Interesse aller Beteiligten.
Digitale Services
Modern, transparent, jederzeit verfügbar
Ich setze auf digitale Prozesse, wo sie Ihnen das Leben erleichtern – und auf persönlichen Kontakt, wo er einen Mehrwert bietet. In Planung ist ein Eigentümerportal, über das Sie jederzeit – auch mobil von unterwegs – Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Reparaturdokumentationen, Finanzen und vieles mehr.
Die gesamte Korrespondenz läuft auf Wunsch papierlos: Berichte, Abrechnungen und Updates erhalten Sie digital – schnell, umweltfreundlich und jederzeit abrufbar. Natürlich können Sie weiterhin alles in Papierform erhalten, wenn Ihnen das lieber ist.
Digitalisierung bedeutet für mich: mehr Komfort für Sie, nicht weniger Wahlfreiheit.
Transparente Preise - faire Leistung
Je nachdem, wie umfassend Sie Ihre Immobilie verwalten lassen möchten, biete ich Ihnen verschiedene Pakete an:
- Basis: Für Vermieter, die gezielte Unterstützung im alltäglichen Umgang mit Bestandmietern benötigen.
- Komfort: Für Vermieter, die Zeit sparen und trotzdem die Kontrolle behalten möchten.
- Rundum Sorglos: Für Vermieter, die sich um nichts kümmern möchten – maximaler Service, minimaler Aufwand.
Alle Pakete können auch individuell angepasst werden – sprechen Sie mich einfach an.
Sie vermieten mehrere Wohnungen? Kein Problem. Bereits ab der zweiten Einheit biete ich einen Mengenrabatt an.
Besonders günstig wird es, wenn Ihre Wohnung Teil eines Objekts ist, bei dem ich auch die WEG-Verwaltung übernommen habe.
Faire Preise. Klare Leistungen. Volle Transparenz.
Basis
Gezielte Unterstützung bei Bestandsmietern
Leistungen
Komfort
Zeit sparen, Kontrolle behalten
Alle Basis-Leistungen und zusätzlich:
Rundum Sorglos
Maximaler Service, minimaler Aufwand
Alle Komfort-Leistungen und zusätzlich:
Basis
Gezielte Unterstützung bei Bestandsmietern
Leistungen:
- Mieterbetreuung (werktags innerhalb der Geschäftszeiten)
- Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Versand der Betriebskostenabrechnung
- Beantwortung von Rückfragen & Belegeinsicht zur Betriebskostenabrechnung
- Regelmäßige Überprüfung von Mietanpassungspotenzial
Komfort
Zeit sparen, Kontrolle behalten
Alle Basis-Leistungen und zusätzlich:
- Mieterbetreuung (24-Stunden Notfallnummer)
- Führung eines Mietkontos in Ihrem Namen
- Entgegennahme von Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen
- Überprüfung des rechtzeitigen Zahlungseingangs und außergerichtliches Mahnwesen bei Bedarf
- Fristgerechte Bezahlung von Rechnungen (Instandhaltungsmaßnahmen)
- Auszahlung von Guthaben / Einforderung von Nachzahlungen aus Betriebskostenabrechnungen
Rundum Sorglos
Maximaler Service, minimaler Aufwand
Alle Komfort-Leistungen und zusätzlich:
- Mietersuche: Erstellung eines Exposées, Kommunikation mit Mietinteressenten, Besichtigungen, Überprüfung von Interessenten und Vorauswahl nach Ihren Vorgaben
- Mietvertrag: Erstellung und Abschluss in Ihrem Namen, Entgegennahme und Abwicklung von Kündigungen durch den Mieter, Kündigung im Namen des Eigentümers
- Umsetzung von Mietanpassungen nach Ihren Vorgaben
- Mieterwechsel: Rücknahme bzw. Übergabe der Wohnung inklusive Übergabeprotokoll
- Entgegennahme der Mietkaution, Anlage gemäß den gesetzl. Bestimmungen, Abrechnung und Rückzahlung bei Auszug
Alle Preise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19,00%.
Einzelleistungen
Unabhängig von den Paketen beziehungsweise in Ergänzung können Sie bei Bedarf auch einzelne Verwaltungsleistungen in Anspruch nehmen. Weitere Einzelleistungen sind auf Anfrage verfügbar.
Betriebskostenabrechnung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung auf Basis der WEG-Abrechnung und weiterer Unterlagen, frist- und formgerechte Zustellung, Beantwortung von Rückfragen und Gewähr von Belegeinsicht
€200
Mietvertrag
Erstellung eines auf Ihre Einheit zugeschnittenen Mietvertrags
€80
Mieterwechsel (Aus- oder Einzug)
Rücknahme bzw. Übergabe der Wohnung inkl. Übergabeprotokoll
€100
Alle Preise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19,00%.
Häufige Fragen zu den Paketen
Kann ich zwischen den Paketen wechseln?
Ja, jederzeit zum Monatsanfang. Wenn sich Ihre Situation ändert, passen wir das Paket entsprechend an. Ein Wechsel ist jederzeit zum Anfang des kommenden Monats möglich.
Was passiert bei Leerstand?
Im Paket „Basis“ und „Komfort“ reduziert sich die monatliche Vergütung während des Leerstands. Im „Rundum-Sorglos“-Paket ist die Neuvermietung bereits enthalten.
Können Sie auch mehrere Einheiten für mich verwalten?
Selbstverständlich! Ab der zweiten Einheit biete ich Mengenrabatte an. Sprechen Sie mich an.
Übrigens: Besonders günstig wird es, wenn Ihre Wohnung Teil eines Objekts ist, bei dem ich auch die WEG-Verwaltung übernommen habe.
Können Sie auch meine Gewerberäume, Garagen oder Stellplätze verwalten?
Selbstverständlich. Sprechen Sie mich bezüglich eines individuellen Angebots gerne an.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?
Die Mindestvertragslaufzeit der Pakete beträgt 12 Monate. Anschließend verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird. Für den Fall eines Eigentümerwechsels (Sie verkaufen Ihre Wohnung) besteht ein Sonderkündigungsrecht.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihnen als Verwalter?
Je nach beauftragter Leistung arbeiten wir mehr oder weniger intensiv zusammen:
- Im Rundum Sorglos Paket besprechen wir mindestens einmal im Jahr den Zustand der Wohnung(en) und Mietverhältnisse, anstehende Mieterwechsel, Instandsetzungsmaßnahmen und die Abrechnung des letzten Jahres. Sofern keine besonderen Dinge anstehen (z.B. größerer Versicherungsschaden, umfangreiche Sanierung), kümmere ich mich um alles andere im Hintergrund und binde Sie nur ein, wenn es notwendig ist.
- In den Paketen „Basis“ und „Komfort“ kommt hinzu, dass ich darauf angewiesen bin, von Ihnen alle Unterlagen für die Betriebskostenabrechnung rechtzeitig zu erhalten. Darüber hinaus binde ich Sie nach Bedarf ein, wenn wichtige Entscheidungen zu treffen sind oder es zu Mieterwechseln kommt.