WEG-Verwaltung
Ihre Immobilie in guten Händen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Zeit gewinnen, Werte erhalten, Konflikte vermeiden
Ihre Eigentumswohnung ist mehr als nur eine Immobilie – sie ist eine bedeutende Investition und Sie verdienen die Gewissheit, dass sie in guten Händen ist. Eine professionelle Hausverwaltung gibt Ihnen die Sicherheit, dass alles reibungslos läuft, während Sie sich auf die wichtigen Dinge im Leben konzentrieren können.
Zeit, die Sie zurückgewinnen
Verträge verhandeln, Handwerker koordinieren, Anfragen beantworten, Versammlungen organisieren, Abrechnungen erstellen – Hausverwaltung ist ein Vollzeitjob. Die beste Verwaltung bemerken Sie kaum – weil einfach alles funktioniert. Dafür sorge ich.
Kompetenz, die Werte erhält und sich rechnet
Professionelle Verwaltung schützt den Wert Ihrer Immobilie durch vorausschauende Instandhaltung und fachgerechte Pflege. Zugleich sparen professionelles Vertragsmanagement und Marktkenntnis der Gemeinschaft oft mehr, als meine Vergütung kostet – von optimierten Versicherungen bis zu fairen Handwerkerpreisen.
Neutralität, die Konflikte vermeidet
Als unabhängiger Dritter moderiere ich zwischen unterschiedlichen Interessen, ohne persönliche Befangenheit. Das schafft Vertrauen in der Gemeinschaft und bewahrt die gute Nachbarschaft – unbezahlbar in einem Mehrfamilienhaus.
Rechtssicherheit, die schützt
Das Wohnungseigentumsgesetz ist komplex und ändert sich laufend. Von ordnungsgemäßer Buchführung über transparente Abrechnungen bis zu rechtssicheren Eigentümerversammlungen – ich kenne die Spielregeln und bewahre Sie vor kostspieligen Fehlern.
Ihre Immobilie in guten Händen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Meine Leistungen für Ihre Eigentümergemeinschaft
Finanzmanagement und Buchführung
Verlässlich. Pünktlich. Korrekt.
Ich sorge dafür, dass Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft jederzeit liquide ist und alle Verpflichtungen fristgerecht erfüllen kann. Dazu ziehe ich die monatlichen Hausgeldvorschüsse ein und stelle sicher, dass eingehende Zahlungen korrekt verbucht und fällige Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Die Instandhaltungsrücklage verwalte ich gesondert, damit das finanzielle Polster für künftige Reparaturen sicher angelegt ist.
Ich führe eine ordnungsgemäße, getrennte Buchführung und eigene Bankkonten für Ihre Gemeinschaft und dokumentiere alle Zahlungsströme lückenlos. Für jeden Wohnungseigentümer führe ich ein buchhalterisches Einzelkonto, das alle Einzahlungen und Umlagen nachvollziehbar macht.
Bei säumigen Zahlern kümmere ich mich um das Mahnwesen – professionell, aber mit Augenmaß. Denn manchmal steckt hinter einer ausgebliebenen Zahlung einfach nur ein Versehen. Auf Anfrage erhalten Sie selbstverständlich Auskunft über die finanzielle Situation Ihrer Gemeinschaft und Ihren persönlichen Kontostand.
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht
Klare Zahlen statt Fragezeichen
Einmal jährlich erstelle ich Ihre Jahresabrechnung – transparent, nachvollziehbar und fristgerecht. Sie sehen auf einen Blick, wofür das Hausgeld verwendet wurde, wie sich Ihre Betriebskosten entwickelt haben und wie der Stand Ihrer Instandhaltungsrücklage ist. Jeder Eigentümer erhält seine individuelle Abrechnung mit allen relevanten Einzelpositionen.
Parallel dazu erstelle ich den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr. Dabei kalkuliere ich vorausschauend: Was wird die Gemeinschaft voraussichtlich für Kosten haben? Welche Instandhaltungsmaßnahmen stehen an? Wie hoch sollte das monatliche Hausgeld sein? Der Wirtschaftsplan gibt Ihnen Planungssicherheit und ist die Grundlage für die finanzielle Handlungsfähigkeit der Gemeinschaft.
Zusätzlich erhalten Sie einen Vermögensbericht, der die finanzielle Situation Ihrer Gemeinschaft übersichtlich darstellt: Kontostände, Rücklagen, offene Forderungen und Verbindlichkeiten. So haben Sie jederzeit den vollständigen Überblick über das Vermögen Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
Damit Ihre Immobilie in Schuss bleibt
Ich behalte den baulichen Zustand Ihres Gemeinschaftseigentums im Blick und veranlasse notwendige Erhaltungsmaßnahmen, sobald die Eigentümerversammlung diese beschlossen hat. Ob es um die Reparatur des Dachs, die Erneuerung der Heizung oder die Sanierung der Fassade geht – ich koordiniere Handwerker, überwache die Arbeiten und stelle sicher, dass vereinbarte Qualität geliefert wird.
Dabei kümmere ich mich auch um Gewährleistungsansprüche: Wenn nach einer Sanierung Mängel auftreten, setze ich die entsprechenden Ansprüche gegenüber den Handwerkern durch. Gleichzeitig stelle ich sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen – von der Heizungswartung bis zur Aufzugsprüfung – termingerecht durchgeführt werden. Ihre Verkehrssicherungspflichten sind bei mir in guten Händen.
Verträge und laufende Verpflichtungen
Professionelles Vertragsmanagement spart Geld
Ich schließe für Ihre Gemeinschaft alle notwendigen Verträge ab und verwalte sie: Versicherungen für Ihr Gebäude, Wartungsverträge für Heizung und Aufzug, Verträge für Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Dabei nutze ich meine Marktkenntnisse, um faire Konditionen zu verhandeln und Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.
Bestehende Verträge prüfe ich regelmäßig auf Aktualität und Wirtschaftlichkeit. Sind die Versicherungssummen noch angemessen? Gibt es günstigere Anbieter bei gleicher Leistung? Laufen wichtige Kündigungsfristen ab? Ich behalte den Überblick, damit Sie nicht zu viel bezahlen und trotzdem optimal abgesichert sind.
Kommunikation und Eigentümerbetreuung
Erreichbar, wenn Sie mich brauchen
Als Ihr Verwalter bin ich Ansprechpartner für alle Fragen rund um Ihre Immobilie. Ob es um eine defekte Heizung, eine Frage zur Abrechnung oder Informationen zu geplanten Arbeiten geht – ich kümmere mich darum. Meine Kommunikation ist direkt, transparent und lösungsorientiert.
Wichtige Informationen teile ich Ihnen zeitnah mit: Anstehende Wartungsarbeiten, Protokolle der Eigentümerversammlungen oder dringende Reparaturen. Sie bleiben immer im Bild über das, was in Ihrer Gemeinschaft passiert. Dabei nutze ich sämtliche Kommunikationswege – von E-Mail über digitale Benachrichtigungen bis zu klassischen Anschreiben, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.
Eigentümerversammlung und Beschlussfassung
Strukturiert, rechtssicher und effizient
Die jährliche Eigentümerversammlung organisiere ich vollständig: Ich lade fristgerecht ein, erstelle die Tagesordnung, bereite alle Beschlussvorlagen vor und leite die Versammlung. Dabei achte ich darauf, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind – denn nur rechtssichere Beschlüsse sind auch wirksam.
Wenn dringende Entscheidungen nicht bis zur nächsten Versammlung warten können, organisiere ich einen Umlaufbeschluss. Dabei holen wir die Zustimmung aller Eigentümer schriftlich ein – schnell, unkompliziert und rechtssicher. So kann Ihre Gemeinschaft auch zwischen den Versammlungen handlungsfähig bleiben.
Nach der Versammlung erstelle ich das Protokoll mit allen gefassten Beschlüssen und Abstimmungsergebnissen. Jeder Eigentümer erhält eine Ausfertigung. Alle Beschlüsse werden außerdem in der Beschlusssammlung übersichtlich zur Verfügung gestellt. Anschließend setze ich die Beschlüsse um: beauftrage Handwerker, passe Verträge an oder hole Angebote ein.
Auf Wunsch führe ich Versammlungen auch hybrid oder vollständig digital durch – flexibel, wie es für Ihre Gemeinschaft am besten passt.
Digitale Services
Modern, transparent, jederzeit verfügbar
Ich setze auf digitale Prozesse, wo sie Ihnen das Leben erleichtern – und auf persönlichen Kontakt, wo er einen Mehrwert bietet. In Planung ist ein Eigentümerportal, über das Sie jederzeit – auch mobil von unterwegs – Zugriff auf alle wichtigen Dokumente haben: Ihre Jahresabrechnungen, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Verträge und vieles mehr.
Die gesamte Korrespondenz läuft auf Wunsch papierlos: Einladungen zur Eigentümerversammlung, Rundschreiben oder Mitteilungen über anstehende Arbeiten erhalten Sie digital – schnell, umweltfreundlich und jederzeit abrufbar. Natürlich können Sie weiterhin alles in Papierform erhalten, wenn Ihnen das lieber ist. Digitalisierung bedeutet für mich: mehr Komfort für Sie, nicht weniger Wahlfreiheit.
Transparente Vergütung - faire Leistung
Meine Vergütung orientiert sich an der Größe Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft und wird als monatlicher Betrag pro Einheit berechnet. Diese Grundvergütung deckt alle oben aufgeführten Leistungen in dem Umfang ab, wie sie in einem normalen Jahr anfallen.
Zusatzhonorare entstehen, wenn die Gemeinschaft Leistungen in erhöhtem Maße beansprucht – etwa durch zusätzliche Eigentümerversammlungen, besonders umfangreiche Sanierungsprojekte, Baubegleitung oder gerichtliche Auseinandersetzungen.
Ob und in welchem Umfang solche Zusatzhonorare anfallen, hat die Gemeinschaft weitgehend selbst in der Hand. Den Umfang der Grundvergütung halten wir detailliert im Verwaltervertrag fest. Zusätzliche Leistungen werden vorab transparent besprochen und gemeinsam vereinbart – Sie behalten die Kontrolle über Ihre Kosten.
Faire Preise. Klare Leistungen. Volle Transparenz.